個人情報保護方針について
株式会社セピアコーポレーションは、一般財団日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報の扱いについて適切な管理体制を整備しているとして、「プライバシーマーク」を取得しています。
株式会社セピアコーポレーション（以下、「当社」という）は、パイロットバンク開発事業を提供する会社として、多くの企業に当社サービスを安心してご利用いただくため、以下のとおり、個人情報保護方針をここに宣言します。
1.個人情報の適切な取得、利用及び提供
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、予め、本人の同意を得た利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を利用及び提供します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
3.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他個人情報の安全管理のために、合理的な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正します。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により
適切な措置を講じます。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し改善に取り組みます。
5.個人情報に関する苦情・相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に対応いたします。当社に対して苦情、相談等を行う場合は、個人情報に関するお問合わせ窓口までご連絡ください。
6.本方針及び個人情報に関するお問合わせ
本方針に関するお問合わせや個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）については、個人情報に関するお問合わせ窓口までご連絡ください。
なお、開示等のお問合わせをいただいた場合は、必要な手続きについてご案内させていただきます。
【個人情報保護方針に関するお問合わせ窓口】
〒130-0003
東京都墨田区横川 1-1-10 SUMIDA PARK PLACEⅡ2-E
株式会社セピアコーポレーション
パイロットバンク開発事業部
営業時間：午前10:00－午後17:00（土日祝日を除く）
support@pilotbank.online
03-5637-7761
個人情報のお取扱いについて
株式会社セピアコーポレーション
代表取締役 南浦 弘嗣
制定日：2022年4月1日
最終改正日：2023年4月1日
株式会社セピアコーポレーションは、一般財団日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報の扱いについて適切な管理体制を整備しているとして、「プライバシーマーク」を取得しています。
1.取り扱う個人情報の利用目的
当社は、パイロットバンク開発事業において以下の目的で個人情報を利用します。
1）講習会実施のため
2）各種証明書、認定書等の登録・発行及びそれに関わる事務手続のため
3）教育・講習・教育に関する内容、その他宣伝及びサービス等をお知らせするため
4）各種イベント・キャンペーン及び催し物の開催の案内をお知らせするため
5）お取引等に関する連絡のため
6）当社従業員の人事及び労務管理に利用する、従業者等の個人情報
7）その他、上記に付随する利用目的のため
2.個人情報の第三者への提供に関して
当社は、予めご本人から同意を得ている場合以外は、個人情報の第三者への提供は行いません。但し、次の場合は除きます。
1）法令に基づく場合
2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5）個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
6）個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（個人情報取扱事業者と第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）
7）第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
3.個人情報取扱の委託
お客様から提供された個人情報は、当社と秘密保持契約を締結している、当社の関係会社や業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合がございます。
4.開示等のご請求手続き
当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、苦情相談窓口にて承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データ及び第三者提供記録につき、法令等の定めにより開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の請求に応じることができませんのでご了承下さい。
1）組織の名称
株式会社セピアコーポレーション パイロットバンク開発事業部
2）個人情報保護管理者
代表取締役 南浦 弘嗣
〒1300003
東京都墨田区横川1-1-10SUMIDA PARK PLACEⅡ2-E
電話番号：03-5637-7761
3）保有個人データの利用目的
上記1の取扱う個人情報の利用目的に同じ。
4）保有個人データに関する苦情等申出先
下記6.「苦情相談窓口」までお申し出ください。
5）開示等の請求等
「開示等及び苦情相談窓口」までお申し出ください。請求等の手続き方法及び必要な書類等をご案内いたします。なお、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示については手数料として￥1,000をいただきます。
5.個人情報の取扱いに係る安全管理措置
当社は、保有する個人情報に対して、個人情報保護方針に従い、次の安全管理措置を講じます。
1）個人情報保護マネジメントシステムの構築および運用。
2）個人情報保護マネジメントシステムに基づいて個人情報を取り扱うための教育の実施。
3）個人情報の取扱状況について、定期的な自主点検および内部監査の実施。
4）個人情報を取り扱う情報システムに対するアクセス制御および不正アクセス対策の実施。
5）個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施。
6）個人情報を取り扱う区域に対する入退室管理及び持ち込む機器等の制限。
7）個人情報を外国にある第三者に提供することはありませんが、実施する場合には、保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
6.個人情報提供の任意性
個人情報をご提供いただくことは任意によるものですが、ご提供いただけない場合には、上記1の利用目的に記載したサービスをご提供できない場合がございますことをご了承ください。
7.個人情報の取扱いに関する苦情およびお問合せ
苦情相談窓口
〒130-0003
東京都墨田区横川1-1-10SUMIDA PARK PLACEⅡ2-E
株式会社セピアコーポレーション パイロットバンク開発事業部
営業時間：午前10:00-午後17:00（土日祝日を除く）
support@pilotbank.online
03-5637-7761